为推动2023级新生迎新工作顺利开展，交通运输工程学院2023级本科迎新工作组于8月16日上午9:00、8月29日上午10:00举行工作筹备会，梳理迎新期间工作安排。学院团委书记张健老师，年级辅导员蔡明旭、王尚君老师，以及2023级年级助导及专干，院团委学生会、新闻宣传中心主要学生干部参加此次会议。

会上，吉文韬同学汇报迎新相关物资准备方案，从人员名单、物资清单、任务分配等方面入手，重点强调了志愿者组织管理方式以及物资布置方式。接着，刘昌岩同学详细介绍了迎新志愿者的招募情况以及值班班次安排。

其后，张健老师就两位同学的汇报内容作出进一步指导。他强调，要注意迎新志愿者培训、迎新物资筹备与布置，以及所有活动物资的回收工作，在落实迎新志愿者培训工作时，务必明确具体工作内容，强调责任意识与奉献精神，确保班次衔接到位。继而，蔡明旭老师对年级助导及专干提出要求。他指出，副班导要扮演好新生入学引导者的角色，凭借学长学姐的身份优势，密切联系新生，协助做好新生报到注册、入学适应等迎新环节。随后，参会人员就迎新点现场工作安排进行讨论，内容包括报到信息统计方式、迎新宣传方案布置以及志愿者、副班导培训会等。

两次会议均持续一个小时，全体参会人员认真梳理工作安排，积极沟通配合，为2023级新生迎新工作划定思路脉络，明确工作焦点，注入新的活力。

初审：陈怡莹

复审：王尚君

终审：宋晓东