为提升交通运输工程学院团委、学生会全体成员办公实操能力与工作规范化水平,保障学生工作高效有序开展,4月9日晚,学院团委、学生会组织开展 WPS 办公技能专题培训。本次培训由学生会综合办公室蒋昊轩主讲,各部门成员共同参与学习。

培训伊始,主讲人从WPS基础入门讲起,详细介绍软件界面布局与核心功能分区,并结合学生工作高频需求,讲解云同步、自动保存、默认格式设置等实用配置,帮助大家快速熟悉操作环境,提升文件协作与传输效率。
在文件管理模块,培训重点讲解文档保存、快捷键使用及版本历史功能,演示如何回溯30天内修改记录,有效规避文件丢失、误删误改等风险,引导学生干部养成规范、安全的文件管理习惯。
随后,培训围绕WPS文字、表格、演示三大核心模块展开系统教学。在文字处理方面,主讲人示范统一样式应用、自动目录生成等高效排版技巧,分享查找替换、格式清除、文档加密等实用功能,切实解决材料撰写与文档整理中的常见问题。在表格应用环节,主讲人结合工作场景,讲解常用函数与数据筛选、排序、透视表等基础操作,降低数据处理门槛。针对汇报展示需求,培训还讲解了PPT主题模板、快捷操作、动画切换及设计规范,助力学生干部提升汇报材料专业性与美观度。

此次WPS办公技能培训内容充实、条理清晰、实用性强,主讲人操作演示细致到位,知识要点贴合日常工作,进一步提升了学院团委、学生会成员的办公实操能力与工作效率,强化了队伍规范化建设,为后续各项学生工作高质量开展提供了坚实技能支撑。
一审:蔡明旭 二审:王尚君 三审:李苑