为了进一步贯彻民主集中制的原则，加强决策的科学化、规范化、制度化，根据学校有关文件精神，将学院党政联席会议议事范围和议事规程制定如下：

一、院党政联席会是学院最高决策机构，集体讨论决定所议事项。学院党政联席会议由院党委书记和院长召集并主持，必要时也可委托学院其它负责同志召集和主持会议。

二、学院党政联席会议由院党委正、副书记，学院正、副院长、院长助理组成，院办主任列席会议。根据会议需要，安排相关部门或负责人列席会议；必要时召开扩大会议。

三、院党政联席会议原则上每周召开一次。会议议题和内容一般情况下提前通知与会人员。

四、院党政联席会议参加人员因故不能参加会议，应事先请假。

五、院党政联席会议必须有半数以上的成员到会方能举行。做出重要决定时，必须有应出席人数的三分之二以上到会方为有效。

六、认真贯彻民主集中制原则，充分听取与会人员意见，确保决策的科学化、民主化、制度化；院党政联席会议对决议进行表决时，必须经应到会人员二分之一以上人员通过方为有效；会议议决的事项，一般应形成文字文件并指定专人负责落实。对形成的决议有不同意见者，允许保留，但必须服从和执行。

七、院党政联席会议议事范围：

（1）讨论制定学院发展规划、学科建设规划和近期工作计划等。

（2）研究决定教学及教学管理工作中的重大问题。

（3）研究决定科研及科研管理工作中的重大问题。

（4）研究决定学生工作中的重大问题。

（5）研究决定行政管理工作中的重大问题。

（6）讨论、修改、制订学院各项规章制度。

（7）研究决定学院人事问题（包括人才引进、教职工调动、自费（公派）出国以及年度工作考核等事宜）。

（8）研究决定对学院教师、干部的表彰和行政违纪事件的处理意见。

（9）研究决定对学院下属机构的设置和撤销，以及相应干部的任免。

（10）制订学院资金分配使用方案和审定全年学院财务开支决算。

（11）讨论通过津贴分配方案和奖酬金分配。

（12）研究决定学院的其它重大问题。

八、会议由办公室主任做好记录，并由办公室主任整理成会议纪要，并存档。

九、参加会议人员必须遵守组织纪律，对党政联席会议所涉及的内容，在未形成决议或公布以前，任何人不得对外散布。对参会人员发表的个人意见，不得外传。

中共中南大学交通运输工程学院委员会

2011-10